Wij zijn open! Weten hoe we omgaan met de corona-maatregelen?
Complete toolbox voor je meeting

Meeting tools

Elke meeting is anders en vraagt om ander gereedschap. Daarom leveren we een breed scala aan tools. Van beamer tot post-its en van vergadercamera's als de OWL tot headset. Kijk hieronder wat je allemaal kunt toevoegen aan jouw meeting of event!   

Een Hybride meeting?

Je wilt iets organiseren. Een training, workshop, overleg, congres of ander event. Maar samenkomen op een locatie met een (grote) groep is niet altijd meer mogelijk. Hoe doe je dat dan? Nou, dan organiseer je een hybride meeting! Bijvoorbeeld voor:

  • Congressen
  • Webinars
  • Sprintsessies
  • Heidagen
  • Ledenvergaderingen
  • Panels
  • Presentaties
  • Trainingen
  • Workshops

Tijdens zo’n meeting is een deel van de deelnemers fysiek aanwezig. Denk aan de trainer of het kernteam. Het andere deel sluit digitaal aan. Dat kan vanuit elke denkbare plek: een internationaal hoofdkantoor, een andere ruimte op onze locatie of ‘gewoon’ vanuit huis. Iedereen met toegang tot internet kan met zijn smartphone, laptop of tablet meedoen!

Welke opties zijn er?

Er zijn 3 typen hybride meetings die je bij ons kunt boeken: 

  1. Een studiosetting. Je hebt een ruimte met de juiste apparatuur en een greenscreen. Zodat jij kunt shinen terwijl je jouw kijkers bereikt. Waanzinnig voor webinars
  2. Hybride offline & online. Een deel van je deelnemers is op locatie en een deel doet digitaal mee. Ideaal voor meetings, trainingen, presentaties, ledenvergaderingen and so on. 
  3. Hybride maatwerk. Voor jouw event heb je specifieke dingen nodig. Een extra camera, technische ondersteuning of iemand die de chat beheert. Samen komen we tot de beste oplossingen. Bel dus gerust even om jouw meeting met ons door te spreken!

Tools

Beamer incl scherm / tv scherm
€ 50,00

Projectiescherm
€ 20,00

Laptop
€ 50,00

Speakerset laptop
€ 25,00

Vergadercamera incl. installatie
€ 95,00

Extra flipover
€ 17,50

Draadloze handmicrofoon
€ 95,00

Geluidsinstallatie incl. draadloze handmicrofoon
€ 150,00

Revers microfoon
€ 75,00

Headset microfoon
€ 95,00

Vergadertelefoon incl. installatie
€ 75,00

Krijt naambordjes
€ 3,00

Blocnote & pen
€ 0,00

Extra
post its
€ 0,00

Extra stekkerdoos
€ 0,00

Support

Jouw meeting slaagt als jij kunt ontspannen en focus hebt op de inhoud. Onze host helpt je bij de installatie. Aan jou om jezelf verder te verdiepen in een onderwerp. Of door een dagvoorzitter in te zetten die jouw event kundig aan elkaar kletst.

Hybride Meetings 

  • Ondersteuning bij de installatie door onze  host
     

Trainingen

  • Hoe host je een digitale meeting? Wij leiden je op.

Dagvoorzitter

  • We hebben ervaren dagvoorzittes in huis 

Ondersteuning Hybride Meeting

Om een meeting met offline en online deelnemers goed te laten verlopen is wel wat kennis nodig. And that’s where we come in. We hebben de technische knowhow in huis voor een stevige basis. Hoef jij daar niet meer over na te denken. Wil je full focus op de inhoud zitten? Schakel dan onze host in. Die zorgt dat de techniek vlekkeloos verloopt. Van goede camerastandpunten tot kraakhelder geluid.

Meer weten? Bel even met ons over de mogelijkheden, we denken graag met je mee!

Overig

Aankleding

  • Verlichting
  • Bloemen
  • Statafels
  • Barkrukken
  • Podium

Overige

  • Parkeerkaarten
  • Muziek

S2M Shop

  • S2M vragenkaartjes
  • Boeken

Food & Drinks

  • Borrelplank

Technische Tips

Laat je horen

Meer dan 40 deelnemers? Boek een geluidsinstallatie en microfoons!

Hybride meeting?

Wij zorgen dat jij focus hebt op de inhoud door onze support op techniek en interactie.

Wat zeg je?

Meer dan 3 microfoons nodig? Geef het aan, dan zorgen wij voor technische ondersteuning.

Hoeveel?

Heb je een meeting met meer dan 30 deelnemers? Loop vooraf de technische details even met ons door. 

Meld je aan voor onze nieuwsbrief

Blijf op de hoogte van wat er bij ons speelt

Seats2meet.com Utrecht CS

Moreelsepark 65
3511 EP Utrecht

Hoe kom je bij Seats?

Contact

+3130 239 38 38
contact@s2mutrechtcs.com

www.s2mutrechtcs.com